隨著京福高速公路濟德段一九九七年十月份正式通車，作為連接南北交通的大動脈，車流量每年大幅遞增。為確保高速公路的高質量運行，養(yǎng)護部門每年都要投入多個專項、大修工程對高速公路進行維修保養(yǎng)工作，因而養(yǎng)護專項、大修工程檔案也就顯得尤為重要。加強養(yǎng)護工程檔案的科學管理，可以更好高速公路建設和管理服務。
以山東高速集團德州分公司為例，每年要有3-5個專項、大修工程，養(yǎng)護工程檔案數(shù)量大、種類多、價值高，需要長期保存，這些工程檔案是以后高速公路管理、日常維修的重要依據(jù)。養(yǎng)護檔案管理人員應根據(jù)養(yǎng)護工程檔案的特點，直接參與養(yǎng)護
工程建設過程的監(jiān)督和指導工作，確保養(yǎng)護工程檔案完整、準確、系統(tǒng)歸檔，做好養(yǎng)護工程檔案的保管工作。本文就高速公路養(yǎng)護工程檔案管理提出方法。
1、做好養(yǎng)護專項、大修工程的檔案管理工作
1.1加強業(yè)務知識的培訓是確保養(yǎng)護工程檔案質量的有利措施。
參與養(yǎng)護專項、大修工程建設管理人員和監(jiān)理單位的人員來自四面八方，對工程檔案的重要性認識及其業(yè)務水平參差不齊，為了加強對施工、監(jiān)理各階段檔案工作的有序管理，保證歸檔資料的完整、準確、系統(tǒng)，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，養(yǎng)護部門在工程項目開始階段就必須加強檔案意識的宣傳和檔案業(yè)務知識的培訓，用規(guī)范化、標準化來嚴格要求養(yǎng)護工程檔案資料。
1.2制定詳細的符合實際情況的養(yǎng)護工程檔案管理辦法，明確標準和要求。
山東省檔案局、交通廳陸續(xù)下發(fā)了《山東省公路工程項目文件
材料立卷歸檔實施辦法》和《關于規(guī)范交通工程檔案裝具的通知》等綱領性文件，結合GB/T50328—2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及有關標準的要求，制定適合本單位工程檔案的可操作性編制辦法。一是細化養(yǎng)護管理部門、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求，應遵循文件材料的自然形成規(guī)律和項目檔案的成套性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的原則，科學分類。三是明確案卷組成部分、格式和具體要求，便于施工單位、監(jiān)理單位檔案管理人員操作。
1.3對養(yǎng)護專項大修工程進行監(jiān)督和指導。
養(yǎng)護管理部門的檔案管理人員有針對性地對施工單位、監(jiān)理單位進行監(jiān)督，對施工中檔案存在的問題進行業(yè)務指導。例如：要求工程文件原件歸檔；工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；工程文件應采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料；工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔；竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合，做到文、圖、物相符等。從而提高了養(yǎng)護工程檔案報送的質量，以及成套性和完整性。
1.4做好養(yǎng)護大修、專項工程資料收集整理工作。
養(yǎng)護管理部門對養(yǎng)護大修、專項工程從計劃立項、審批到工程驗收結束的有關資料進行收集、整理。檔案管理人員對專項大修工程的業(yè)主資料按照有關規(guī)定進行分類、編碼、立卷、裝訂、歸檔。案卷應由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借閱守則、卷內文件目錄、卷內文件及備考表組成。
1.5認真、細致做好養(yǎng)護工程檔案驗收和整理工作。
養(yǎng)護部門檔案管理人員在進行專項、大修工程檔案驗收時，應重點驗收以下內容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；工程檔案已整理立卷，立卷符合有關規(guī)范的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，蓋有竣工圖章；要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質、幅面、書寫等符合要求。保證養(yǎng)護工程檔案達到規(guī)范化、標準化。養(yǎng)護檔案管理人員對本年度的專項大修工程安照工程名稱進行系統(tǒng)整理，并編寫科技檔案歸檔目錄，方便日后查閱。
2、做好日常維修保養(yǎng)工程檔案的管理工作
2.1小修保養(yǎng)工程檔案管理。
雖然小修保養(yǎng)工程檔案管理上級沒有明確的規(guī)范要求，但和專項、大修工程檔案管理同等重要。在日常工作中加強對日常巡查、路基、路面、沿線設施、橋梁檢查、防汛防滑、安全管理、小修工程管理等資料的收集、整理。歸檔文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范，（文字、表格用A4紙）禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等不能長久保存的書寫工具書寫。
2.2具體管理方法。
每半年養(yǎng)護檔案管理人員對處理完畢的文件材料，及時收集歸類，集中統(tǒng)一保管，對所形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，加以系統(tǒng)整理，組成保管單位。案卷應由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借閱守則、卷內文件目錄、卷內文件及備考表組成，案卷封面和卷脊、案卷卷皮為應為與卷盒顏色相近的牛皮紙。案卷封面和卷脊打印后粘貼在對應位置。對日常巡查、路基、路面、沿線設施、橋梁檢查、路面檢測等資料每年年底編寫文件頁碼，與借閱守則、卷內文件目錄、備考表一起用三孔一線方法裝訂，裝訂完畢在粘貼案卷卷皮。對防汛防滑、安全管理、各種管理辦法、養(yǎng)護發(fā)文、上級來文等資料可以不裝訂。編寫本年度檔案案卷目錄，方便查閱。
3、做好養(yǎng)護工程檔案保管的管理工作
養(yǎng)護工程檔案是科技檔案，需要長久保存。養(yǎng)護工程檔案的保管工作，就是在集中統(tǒng)一管理原則指導下科學地維護養(yǎng)護工程檔案的完整與安全，采取有效的保護技術和管理方法，最大限度地延長養(yǎng)護工程檔案壽命的工作。只有做好養(yǎng)護工程檔案的保管工作，才能使集中起來的養(yǎng)護工程檔案的完整和安全得到可靠的保證，才能滿足各方面利用的需要，因而要切實做好養(yǎng)護工程檔案的保管工作。
4、利用現(xiàn)代化技術做好養(yǎng)護工程的檔案管理工作
4.1利用軟件高效管理。
隨著計算機技術突飛猛進，出現(xiàn)了許多工程檔案管理軟件。這些
工程軟件，安裝方便，操作簡單，實用性很強，可以很好的運用到養(yǎng)護工程檔案管理中，使養(yǎng)護工程檔案整理更快捷，更完善。
4.2利用網(wǎng)絡共享。
通過公司局域網(wǎng)實現(xiàn)養(yǎng)護資料共享，為整個工作展開提供可靠、詳實、系統(tǒng)的養(yǎng)護資料，從而提高各人員、各部門的工作效率，縮短檢索時間，節(jié)約管理資金。
5、結語
養(yǎng)護檔案管理人員只有具備良好的業(yè)務素質，認真學習檔案法律法規(guī)及相關專業(yè)知識，不斷提高檔案技術水平和管理能力，才能更好的為高速公路建設和發(fā)展服務。
